Als Rechtsanwaltskanzlei sind wir in besonderem Maße der Vertraulichkeit der Kommunikation mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden verpflichtet.
Messenger
Wir vertrauen dem weiterverbreiteten Messenger WhatsApp in Bezug auf die Vertraulichkeit der Kommunikation nicht. Die durch WhatsApp propagierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) kann durch den Anbieter und Dritte offenbar umgangen werden. Auch die Erhebung von verbindungsbezogenen Daten (teilweise auch etwas ungenau als “Metadaten” bezeichnet) und die daraus möglichen Rückschlüsse sind problematisch.
Wir empfehlen Ihnen deshalb, stattdessen Threema (kostenpflichtig) oder Signal (kostenfrei) zu verwenden.
E-Mail Kommunikation ist nach wie vor die wichtigste Kommunikationsweise. An unsere Kanzlei gerichtete E-Mails werden auf unserem eigenen E-Mail Server gespeichert, auf den ausschließlich Mitarbeiter unserer Kanzlei Zugriff haben.
Beachten Sie aber, dass E-Mail i.d.R. auch auf dem Server Ihres Mailanbieters (gesendete Objekte) und ggf. in Archiven und Backups Ihres Anbieters gespeichert werden. Darüberhinaus können E-Mails auf dem Übermittlungsweg mitgelesen werden, wenn die Übertragung ungesichert erfolgt. Unverschlüsselte E-Mails können also von Providern und Dritten problemlos mitgelesen werden; sie sind vergleichbar mit Postkarten.
Senden Sie uns daher keine unverschlüsselten E-Mails mit sensiblen Inhalten. Wir empfehlen generell dringend die Nutzung verschlüsselter E-Mail und unterstützen daher sowohl PGP-, als Auch S/MIME-Verschlüsselung. Wenn Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Public Key senden, wird die E-Mail Kommunikation künftig automatisch verschlüsselt erfolgen.
Cloudspeicher
Versenden Sie keine kostenfreien öffentlichen Cloudspeicherdienste, um uns Dokumente zu übermitteln. Die Anbieter haben i.d.R. uneingeschränkten Zugriff auf die Inhalte und werten diese aus.
Wenn Sie uns größere Dokumente übermitteln möchten, senden wir Ihnen gerne einen Link für unsere verschlüsselte Cloud, die wir selber hosten und auf die nur Mitarbeiter unserer Kanzlei Zugriff haben.
Telefax
Nachrichtenübermittlung per Telefax ist unsicher und die Qualität der übermittelten Dokumente leidet oft stark. Telefax sollte daher generell nicht mehr genutzt werden. Bitte versenden Sie stattdessen eine verschlüsselte E-Mail.
Gerichte, Behörden, Notare und Rechtsanwälte
Gerichte, Behörden, Notare und Kollegen bitten wir, uns Nachrichten ausschließlich über unser besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) zu senden. Alternativ können Sie uns auch eine verschlüsselte E-Mail senden. Sowohl unser beA- als auch unser E-Mail Postfach wird täglich mehrfach abgerufen.
Senden Sie uns bitte keine Telefaxe.
Rechtsschutzversicherungen
Rechtsschutzversicherer bitten wir, uns Nachrichten ausschließlich als verschlüsselte E-Mail oder Briefpost zu übermitteln. Wir nutzen aus betrieblichen Gründen grundsätzlich keine Nachrichtenportale der Versicherer.