So speichern Sie eine E-Mail als PDF-Datei auf Windows und macOS: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für Windows:

Mit Microsoft Outlook:

  1. E-Mail öffnen:
    • Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
  2. Drucken-Option wählen:
    • Klicken Sie auf Datei im Menü oben links.
    • Wählen Sie Drucken.
  3. Microsoft Print to PDF auswählen:
    • Wählen Sie im Drucker-Dropdown-Menü Microsoft Print to PDF aus.
  4. Drucken und Speichern:
    • Klicken Sie auf Drucken.
    • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Mit Webmail (z.B. Gmail im Browser):

  1. E-Mail öffnen:
    • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
    • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
  2. Drucken-Option wählen:
    • Klicken Sie auf das Druckersymbol oder die drei Punkte für weitere Optionen und wählen Sie Drucken.
  3. Ziel als PDF festlegen:
    • Im Druckdialogfeld wählen Sie Als PDF speichern unter Ziel (bei einigen Browsern kann dies auch Speichern unter heißen).
  4. Speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Für macOS:

Mit Apple Mail:

  1. E-Mail öffnen:
    • Öffnen Sie die Apple Mail-App und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
  2. Drucken-Option wählen:
    • Klicken Sie auf das Datei Menü oben links.
    • Wählen Sie Drucken.
  3. PDF-Option auswählen:
    • Im Druckdialogfeld klicken Sie unten links auf das PDF-Menü.
    • Wählen Sie Als PDF sichern.
  4. Speichern:
    • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Mit Webmail (z.B. Gmail im Browser):

  1. E-Mail öffnen:
    • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
    • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
  2. Drucken-Option wählen:
    • Klicken Sie auf das Druckersymbol oder die drei Punkte für weitere Optionen und wählen Sie Drucken.
  3. Ziel als PDF festlegen:
    • Im Druckdialogfeld wählen Sie Als PDF sichern unter Ziel (bei einigen Browsern kann dies auch Speichern unter heißen).
  4. Speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Diese Schritte ermöglichen es Ihnen, E-Mails sowohl auf Windows- als auch auf macOS-Systemen als PDF-Dateien zu speichern, unabhängig davon, ob Sie eine Desktop-Anwendung oder Webmail verwenden.