So speichern Sie eine E-Mail als PDF-Datei auf Windows und macOS: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für Windows:

Mit Microsoft Outlook:

1. E-Mail öffnen:
   • Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
2. Drucken-Option wählen:
   • Klicken Sie auf Datei im Menü oben links.
   • Wählen Sie Drucken.
3. Microsoft Print to PDF auswählen:
   • Wählen Sie im Drucker-Dropdown-Menü Microsoft Print to PDF aus.
4. Drucken und Speichern:
   • Klicken Sie auf Drucken.
   • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Mit Webmail (z.B. Gmail im Browser):

1. E-Mail öffnen:
   • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
   • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
2. Drucken-Option wählen:
   • Klicken Sie auf das Druckersymbol oder die drei Punkte für weitere Optionen und wählen Sie Drucken.
3. Ziel als PDF festlegen:
   • Im Druckdialogfeld wählen Sie Als PDF speichern unter Ziel (bei einigen Browsern kann dies auch Speichern unter heißen).
4. Speichern:
   • Klicken Sie auf Speichern.
   • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Für macOS:

Mit Apple Mail:

1. E-Mail öffnen:
   • Öffnen Sie die Apple Mail-App und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
2. Drucken-Option wählen:
   • Klicken Sie auf das Datei Menü oben links.
   • Wählen Sie Drucken.
3. PDF-Option auswählen:
   • Im Druckdialogfeld klicken Sie unten links auf das PDF-Menü.
   • Wählen Sie Als PDF sichern.
4. Speichern:
   • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Mit Webmail (z.B. Gmail im Browser):

1. E-Mail öffnen:
   • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
   • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
2. Drucken-Option wählen:
   • Klicken Sie auf das Druckersymbol oder die drei Punkte für weitere Optionen und wählen Sie Drucken.
3. Ziel als PDF festlegen:
   • Im Druckdialogfeld wählen Sie Als PDF sichern unter Ziel (bei einigen Browsern kann dies auch Speichern unter heißen).
4. Speichern:
   • Klicken Sie auf Speichern.
   • Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen für die PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.

Diese Schritte ermöglichen es Ihnen, E-Mails sowohl auf Windows- als auch auf macOS-Systemen als PDF-Dateien zu speichern, unabhängig davon, ob Sie eine Desktop-Anwendung oder Webmail verwenden.